Nadia · Admin
Wamin, catat pesanan Rani: tote bag olive, 2 pcs, Rp85.000 per pcs.
ADMIN GRUP UNTUK JASTIP & PRE-ORDER
Pesanan dari grup WhatsApp, jadi rekap siap pakai.
Wamin membantu mencatat pesanan, menyiapkan perubahan untuk dikonfirmasi, dan menyusun rekap dari percakapan grup.
Untuk grup yang Anda hubungkan. Catatan tetap dalam kendali admin.
Lihat satu pesanan dari chat sampai rekap.
Dari pesan grup sampai rekap pesanan.
Dari pesan, menjadi draf.
Nadia · Personal shoppingNadia · Admin, Wamin
Hari ini
Wamin
Draf pesanan Rani: 2 × Rp85.000 = Rp170.000. Reply pesan ini dengan SETUJU untuk menyimpan.
Nadia · Admin
WaminDraf pesanan Rani · 2 pcs · Rp170.000
SETUJU
Wamin
Pesanan Rani terkonfirmasi. Total Rp170.000. Belum dibayar.
Percakapan contoh, bukan chat pelanggan.
CATATAN WAMIN
RaniTote bag · Olive
Draf pesanan
- Jumlah
- 2 pcs
- Harga satuan
- Rp85.000
- Total
- Rp170.000
Menunggu konfirmasi
CATATAN TERSIMPAN
Belum ada pesanan tersimpan. Draf masih perlu disetujui.
SETELAH PERSETUJUAN
Terkonfirmasi- Jumlah
- 2 pcs
- Harga satuan
- Rp85.000
- Total
- Rp170.000
Belum dibayar
1 pesanan · catatan yang sama
Draf menunggu persetujuan. Nadia memeriksa detailnya, lalu reply pesan Wamin dengan “setuju” untuk menyimpan.
Pesanan yang sama, jumlah baru.
Nadia · Personal shoppingNadia · Admin, Wamin
Hari ini
Nadia · Admin
Pesanan Rani jadi 3 pcs ya, harga tetap.
Wamin
Usulan revisi pesanan Rani: 2 → 3 pcs. Total Rp170.000 → Rp255.000. Reply pesan ini dengan SETUJU untuk menyimpan.
Nadia · Admin
WaminUsulan revisi Rani · 2 → 3 pcs · Rp255.000
SETUJU
Wamin
Pesanan Rani diperbarui menjadi 3 pcs. Total Rp255.000. Belum dibayar.
Percakapan contoh, bukan chat pelanggan.
CATATAN WAMIN
RaniTote bag · Olive
Usulan perubahan
- Jumlah
- 2 → 3 pcs
- Harga satuan
- Rp85.000
- Total
- Rp170.000 →Rp255.000
Menunggu konfirmasi
CATATAN TERSIMPAN
- Jumlah
- 2 pcs
- Total
- Rp170.000
Belum dibayar
SETELAH PERSETUJUAN
Terkonfirmasi- Jumlah
- 3 pcs
- Harga satuan
- Rp85.000
- Total
- Rp255.000
Belum dibayar
1 pesanan · catatan yang sama
Pesanan Rani berubah dari 2 menjadi 3 pcs. Catatan tersimpan tetap 2 pcs sampai operator membalas usulan dengan “setuju”.
Satu pesanan. Siap direkap.
Nadia · Personal shoppingNadia · Admin, Wamin
Hari ini
Nadia · Admin
Wamin, kirim rekap pesanan.
Wamin
Rekap berisi 1 pesanan terkonfirmasi. Rani: 3 tote bag olive, total Rp255.000. Status pembayaran: belum dibayar.
Percakapan contoh, bukan chat pelanggan.
CATATAN WAMIN
RaniTote bag · Olive
CATATAN TERSIMPAN
Terkonfirmasi- Jumlah
- 3 pcs
- Harga satuan
- Rp85.000
- Total
- Rp255.000
Belum dibayar
1 pesanan · catatan yang sama
Rekap mengambil catatan yang sudah terkonfirmasi. Tiga tahap demo ini tetap menghasilkan satu pesanan Rani.
Contoh rekap pesanan1 pesanan
| Nama | Barang | Varian | Jumlah | Harga satuan | Total | Pembayaran |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rani | Tote bag | Olive | 3 | Rp85.000 | Rp255.000 | Belum dibayar |
Dari chat, jadi catatan.
Detail bisa diperiksaPerubahan perlu persetujuanRekap dari catatan terkonfirmasiPEKERJAAN ADMIN, LEBIH TERATUR
Yang bikin rekap melelahkan, dibantu satu per satu.
Detail pesanan tidak perlu dicari ulang.
Nama, barang, jumlah, dan harga disusun menjadi catatan yang dapat Anda periksa.
CONTOH CATATANRani
Tote bag · Olive
3 pcsRp255.000
TerkonfirmasiPerubahan tidak berhenti di chat.
Saat jumlah atau detail berubah, Wamin menyiapkan pembaruan untuk dikonfirmasi pada catatan yang tepat.
Usulan perubahanRani · jumlah pesanan
2 pcs → 3 pcs
Rp170.000 → Rp255.000Persetujuan admin diperlukanRekapnya bisa lanjut dipakai.
Catatan terkonfirmasi disusun menjadi Excel untuk pekerjaan administrasi berikutnya.
Contoh rekap
| Nama | Jumlah | Total |
|---|---|---|
| Rani | 3 | Rp255.000 |
1 pesanan terkonfirmasi
Gunakan format bawaan atau template usaha Anda. Profil dan gaya komunikasi Wamin juga dapat disesuaikan.
MULAI DARI GRUP ANDA
Siapkan lewat website. Lanjutkan di grup.
Satu nomor bot Wamin bersama untuk grup yang Anda hubungkan.
- 01
Siapkan profil usaha
Masuk dengan Google, isi informasi usaha, atur persona dan pilih siapa yang bisa menjadi operator. Unggah template Excel jika diperlukan.
- 02
Hubungkan grup
Masukkan tautan undangan, pilih paket, lalu selesaikan pembayaran. Bot bergabung setelah pembayaran terverifikasi; admin menyetujui permintaan join jika diperlukan. Kirim kode aktivasi dari akun admin di grup untuk menautkannya ke akun website Anda.
- 03
Catat, konfirmasi, lalu rekap
Kirim detail pesanan ke grup, periksa draf dan usulan perubahan, lalu minta rekap saat dibutuhkan.
KEPUTUSAN TETAP DI TANGAN ANDA
Admin tetap memegang keputusan.
Periksa draf, lalu reply “setuju” untuk menyimpannya. Pilih satu operator atau semua anggota grup saat onboarding. Catatan yang sudah disetujui dapat direvisi lewat usulan baru.
Untuk pencatatan, Wamin memproses informasi yang dikirim ke grup aktif. Pesan pribadi tidak diteruskan ke AI atau disimpan sebagai catatan usaha.
01Draf
Detail disusun dari pesan grup.
Menunggu konfirmasi02Diperiksa
Reply pesan usulan dengan “setuju”.
SETUJU03Terkonfirmasi
Catatan tersimpan dan masuk rekap.
Masuk rekapPAKET WAMIN
Satu grup, satu langganan.
Mulai dari satu grup dan lihat apakah Wamin cocok dengan cara Anda merekap pesanan.
Lihat contoh rekapLangganan Wamin
1 grup WhatsAppRp149.000/ 30 hari
- Pencatatan dan perubahan dengan konfirmasi
- Rekap Excel dari catatan terkonfirmasi
- Template dan gaya komunikasi sesuai usaha
Trial Rp100 · 7 hari
Mulai dengan WaminSekali per akun Google dan grup.
Masa aktif dihitung sejak pembayaran terverifikasi. Paket mencakup 1 grup, tanpa kuota penggunaan; batas berkas dan waktu pemrosesan tetap berlaku.
SEBELUM ANDA MULAI
Hal yang sering ditanyakan.
Kenali cakupan dan cara kerja Wamin.
Apakah Wamin membaca semua chat WhatsApp saya?
Pencatatan dan AI Wamin hanya memproses pesan di grup yang sudah diaktifkan. Pesan pribadi tidak diteruskan ke AI atau disimpan sebagai catatan usaha. Informasi yang ingin dicatat perlu dikirim ke grup aktif tersebut.
Apakah setiap chat langsung menjadi pesanan?
Tidak. Percakapan biasa dapat tetap menjadi percakapan. Wamin menyiapkan draf saat diminta mencatat, lalu anggota berwenang memeriksa dan mengonfirmasinya. Interpretasi pesan bisa keliru, jadi periksa detail sebelum menyetujui.
Apakah saya perlu nomor WhatsApp baru?
Tidak. Wamin memakai satu nomor bot bersama. Bot bergabung melalui tautan undangan setelah pembayaran terverifikasi. Jika grup memerlukan persetujuan join, admin perlu menyetujuinya. Aktivasi memerlukan kode dari website yang dikirim oleh admin grup.
Bisakah saya memakai template Excel sendiri?
Bisa. Wamin mendukung template .xlsx hingga 4 MiB. Tentukan sheet, baris judul, dan awal data; gunakan nama kolom dalam instruksi pencatatan. Jika tanpa template, rekap memakai kolom dari catatan.
Apakah Wamin memastikan pembayaran sudah masuk?
Wamin membantu mencatat pembayaran pelanggan. Chat dan foto bukti transfer tidak otomatis membuktikan dana masuk. Admin usaha tetap memeriksa pembayaran sebelum mengonfirmasi catatannya. Pembayaran langganan Wamin adalah transaksi terpisah.
Bagaimana cara mulai memakai Wamin?
Masuk dengan Google, atur persona dan pilih mode operator, lalu kirim tautan undangan grup. Pilih paket dan selesaikan pembayaran. Setelah bot bergabung, kirim kode aktivasi dari akun WhatsApp admin Anda. Untuk menyimpan catatan, reply pesan usulan dengan “setuju”.
REKAP YANG BISA LANJUT DIPAKAI
Biar rekap tidak jadi pekerjaan setelah tutup order.
Lihat bagaimana Wamin merapikan satu pesanan dari chat menjadi catatan dan rekap.